1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), Applica APS, con domicilio fiscale in Via Stazione 163, 70029 Santeramo in Colle (BA), sede operativa/di contatto in Via Roma 69, 70029 Santeramo in Colle (BA), email: applicapsicologia@gmail.com, codice fiscale: 91152320726, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti in merito al trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web applicaaps.com .
2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione del sito possono essere trattati dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser, sistema operativo, data e ora della visita e log tecnici generati dall'infrastruttura del sito e dei servizi collegati.
Nel caso in cui l'utente scelga di aderire all'associazione o di richiedere informazioni tramite i collegamenti presenti sul sito, il conferimento dei dati avviene tramite moduli esterni Google Forms distinti per pazienti e psicologi. I dati effettivamente richiesti nei moduli dipendono dal contenuto dei singoli form e dalle finalità di volta in volta indicate.
Per i soli psicologi aderenti o autorizzati può inoltre essere trattato un insieme ulteriore di dati relativi all'accesso e all'utilizzo dell'area riservata, inclusi dati identificativi, credenziali o informazioni di profilo, log di accesso, consultazione di eventi e documenti condivisi, nonché eventuali dati tecnici connessi all'utilizzo della piattaforma.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
- permettere all'utente di accedere ai moduli esterni dedicati alla richiesta di adesione o di contatto;
- gestire le richieste ricevute tramite i moduli Google Forms dedicati a pazienti e psicologi;
- consentire agli psicologi autorizzati l'accesso all'area riservata del sito e la consultazione di eventi, documenti e contenuti condivisi;
- adempiere a obblighi di legge, regolamentari o amministrativi;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.
Le basi giuridiche del trattamento sono, a seconda dei casi: l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, l'esecuzione di un rapporto associativo o organizzativo, l'adempimento di obblighi legali e il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla gestione tecnica dell'infrastruttura e alla protezione dei propri sistemi. Qualora in specifici casi fosse necessario raccogliere un consenso, questo sarà richiesto separatamente con modalità idonee.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione necessari al funzionamento tecnico del sito è automatico e indispensabile per consentire la fruizione del sito stesso. Il conferimento dei dati richiesti tramite Google Forms è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento può rendere impossibile gestire la richiesta dell'utente, la candidatura o l'adesione all'associazione.
Per l'accesso all'area riservata degli psicologi, il conferimento dei dati necessari alla creazione e gestione dell'account è indispensabile per consentire l'autenticazione, l'accesso ai contenuti e la corretta gestione del servizio.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e, se necessario, con strumenti manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, diffusione, distruzione o uso illecito.
6. Servizi e fornitori coinvolti
Per l'erogazione del sito e dei servizi collegati, Applica APS si avvale anche di fornitori terzi che possono trattare dati personali per conto del Titolare, quali, in particolare:
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari oppure responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell'art. 28 GDPR, sulla base delle rispettive funzioni concretamente svolte.
7. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati
I dati sono trattati presso il domicilio fiscale del Titolare e presso i fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del sito e delle relative funzionalità. Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante l'adozione di garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
8. Periodo di conservazione
I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità tecniche e di sicurezza del sito, salvo esigenze ulteriori di accertamento di reati o tutela dei diritti del Titolare.
I dati trasmessi tramite Google Forms sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta o il percorso di adesione e, successivamente, per il periodo coerente con le finalità amministrative, organizzative e legali dell'associazione. I dati relativi all'area riservata degli psicologi sono conservati per tutta la durata del rapporto con l'associazione; in caso di disiscrizione o cessazione del rapporto, tali dati saranno cancellati entro una settimana, salvo l'eventuale ulteriore conservazione strettamente necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti autorizzati dal Titolare, a collaboratori e consulenti, a fornitori di servizi tecnici e informatici, nonché a soggetti pubblici o autorità quando ciò sia previsto dalla legge o richiesto da ordini legittimi. I dati non sono diffusi, salvo obblighi normativi o specifica richiesta dell'interessato che implichi la condivisione con terzi.
10. Assenza di tracciamento pubblicitario
Alla data dell'ultimo aggiornamento della presente informativa, il sito non utilizza strumenti di tracciamento pubblicitario, profilazione o analytics come Google Analytics.
Eventuali futuri strumenti ulteriori rispetto a quelli qui indicati saranno valutati sotto il profilo privacy e, se necessario, comporteranno l'aggiornamento della presente informativa e degli eventuali meccanismi di raccolta del consenso.
11. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l'opposizione al trattamento, nonché di revocare l'eventuale consenso precedentemente prestato, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell'Autorità.
12. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattarci ai seguenti recapiti:
Sede operativa/contatti: Via Roma 69, 70029 Santeramo in Colle (BA)
Codice fiscale: 91152320726
13. Link a siti e servizi di terzi
Il sito può contenere link o pulsanti che reindirizzano a servizi di terzi, tra cui Google Forms, il cui trattamento dei dati personali è disciplinato dalle rispettive informative privacy. Una volta reindirizzato su piattaforme esterne, l'utente è tenuto a consultare le relative informative prima di inserire dati personali.
14. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualunque momento, anche in considerazione di modifiche normative, tecniche o organizzative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.